Verplicht en vindbaar
Privacyverklaring
Weerdhof & Kolthoorn verwerkt persoonsgegevens omdat dat voor een advocatenpraktijk niet anders kan. Deze pagina zegt welke, waarvoor, hoe lang en wat u daaraan kunt doen.
Verwerkingsverantwoordelijke
Weerdhof & Kolthoorn, [adres], 8011 MC Zwolle, KvK [KVK]. Vragen over deze verklaring: info@voorbeeld-1.advocatenwebsites.nl of 038 - 000 00 00.
Welke gegevens en waarvoor
- Cliëntgegevens
- Naam, adres, contactgegevens, identiteitsgegevens en alles wat in uw dossier terechtkomt. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst van opdracht en, voor de identificatie, een wettelijke verplichting.
- Gegevens uit het intakeformulier
- Naam, telefoonnummer, e-mailadres, het rechtsgebied, de urgentie en uw beschrijving van de zaak. Grondslag: uw verzoek om contact, en de stappen die aan een overeenkomst voorafgaan.
- Gegevens van de wederpartij en derden
- Voor zover die voor de zaak nodig zijn. Grondslag: het gerechtvaardigd belang van onze cliënt bij de behandeling van zijn zaak.
- Administratie
- Declaraties en betalingen. Grondslag: een wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).
Bijzondere categorieën
In een zaak komen soms gegevens over gezondheid, strafrechtelijk verleden of andere gevoelige onderwerpen aan de orde. Wij verwerken die alleen voor zover de zaak dat vraagt, op grond van de uitzondering die de AVG maakt voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. Alles wat u ons vertelt valt bovendien onder de geheimhoudingsplicht en het verschoningsrecht van de advocaat.
Wie uw gegevens verder ziet
- De partijen die bij uw zaak horen: de rechtbank, de wederpartij, een deurwaarder of een deskundige — alleen wat de zaak vraagt.
- Onze leveranciers voor hosting, e-mail en dossieropslag, allen binnen de Europese Economische Ruimte en op basis van een verwerkersovereenkomst.
- Niemand anders. Uw gegevens worden niet verkocht, niet gebruikt voor reclame en niet doorgegeven aan landen buiten de EER.
Het intakeformulier op deze site
Wat u in het formulier invult, wordt versleuteld verzonden en per e-mail doorgestuurd naar dit kantoor. Er wordt bij de verzending een versleutelde weergave van uw IP-adres bewaard om misbruik van het formulier tegen te gaan; die is niet naar u herleidbaar en wordt na dertig dagen verwijderd. Vult u het formulier in en volgt er geen opdracht, dan verwijderen wij uw bericht na drie maanden.
Cookies en meten
Deze website plaatst geen cookies, gebruikt geen statistiekprogramma en laadt geen lettertypen, kaarten, video's of knoppen van andere partijen. Er valt hier dus niets te weigeren en niets in te stellen.
Hoe lang wij bewaren
- Dossiers: vijf jaar na afsluiting van de zaak, daarna vernietigd.
- Financiële administratie: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
- Berichten uit het intakeformulier zonder vervolg: drie maanden.
Uw rechten
U kunt ons vragen om inzage in uw gegevens, om correctie, om verwijdering, om beperking van de verwerking en om overdracht van de gegevens die u zelf hebt aangeleverd. Wij reageren binnen een maand. Op stukken die onder de geheimhoudingsplicht vallen of die wij wettelijk moeten bewaren, kunnen die rechten begrensd zijn; dan zeggen wij waarom.
Klacht
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, zeg dat dan eerst tegen ons — zie ook de kantoorklachtenregeling. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.